در آنبورد، کاربر فقط یک نقش ثابت ندارد. ممکن است در یک مسیر آموزشی برای یادگیری حضور داشته باشد، در مسیر دیگری محتوا بسازد و در یک کلاس نیز مسئولیت همکاری یا پیگیری فعالیت‌ها را داشته باشد. به همین دلیل، دسترسی شما فقط به «نوع کاربر» بستگی ندارد؛ به محیطی که در آن قرار دارید و نقشی که در همان محیط دارید هم وابسته است.
نقش مشخص می‌کند در یک مسیر یا کلاس:
نقش و اشتراک دو مفهوم جدا هستند:
| مفهوم | مشخص می‌کند | نمونه |
|---|---|---|
| نقش | فرد در یک مسیر یا کلاس چه کاری انجام می‌دهد و چه داده‌هایی را می‌بیند | یادگیرنده، سازنده مسیر یا همکار تولید محتوا |
| اشتراک | چه قابلیت‌ها، امکانات یا ظرفیت‌هایی برای حساب فعال است | دسترسی به یک ابزار یا ظرفیت تولید محتوا |
ممکن است فردی براساس نقشش اجازه ساخت محتوا در یک مسیر را داشته باشد، اما امکانات یا ظرفیت تولید او به اشتراک فعال حسابش وابسته باشد. برای اطلاعات بیشتر درباره قابلیت‌های حساب، مقاله «اشتراک و دسترسی‌ها» را ببینید.
دسترسی‌ها در آنبورد با توجه به محیطی که در آن فعالیت می‌کنید معنا پیدا می‌کنند:
محتوای مستقل، مانند ویکی، فلش‌کارت یا کوییز، محتوایی است که خارج از یک مسیر آموزشی ساخته یا استفاده می‌شود. در این فضا، هر کاربر می‌تواند متناسب با امکانات فعال حساب خود محتوا بسازد و آن را مدیریت کند. جزئیات هر ابزار در راهنمای همان ابزار توضیح داده می‌شود.
مسیر آموزشی جایی است که چند فعالیت برای یک هدف یادگیری کنار هم قرار می‌گیرند. در مسیر، نقش‌ها مشخص می‌کنند چه کسی می‌تواند ساختار مسیر را تغییر دهد، محتوا اضافه کند، منبع قرار دهد، تکلیف بسازد یا افراد دیگر را برای همکاری یا یادگیری اضافه کند. ممکن است یک نفر در یک مسیر فقط یادگیرنده باشد و در مسیر دیگری سازنده یا همکار تولید محتوا. دسترسی او در هر مسیر به‌صورت جداگانه بررسی می‌شود.
کلاس فضایی است که افراد در ارتباط با یک مسیر آموزشی کنار هم قرار می‌گیرند. بسته به نقش، ممکن است بتوانید به کلاس بپیوندید، اعضا را دعوت کنید، وضعیت کلی کلاس را ببینید یا در تولید محتوا و اجرای آموزش همکاری کنید. دسترسی کلاس به معنی دسترسی نامحدود به همه داده‌های مسیر نیست؛ هر نقش فقط داده‌ها و فعالیت‌های مربوط به محدوده خود را می‌بیند.
دسترسی به گزارش‌ها نیز از همین اصل پیروی می‌کند. هر فرد فقط گزارش‌هایی را می‌بیند که به خودش، کلاس‌ها، مسیرها یا محدوده‌ای مربوط است که برای او مجاز شده است. بنابراین دیدن یک گزارش به معنی دسترسی به همه اطلاعات همه کاربران نیست.
در آنبورد، دسترسی به داده‌ها باید متناسب با مسئولیت فرد باشد. برای نمونه:
این اصل کمک می‌کند همکاری در آموزش امکان‌پذیر باشد، بدون اینکه همه افراد به همه داده‌ها و کاربران دسترسی داشته باشند.
بعضی نقش‌ها برای همکاری یا دریافت گزارش در یک محدوده مشخص تعریف می‌شوند. برای مثال، نقش مالک کلاس به همکاری در کلاس و دسترسی به گزارش‌های همان محدوده مربوط است. جزئیات این نقش‌ها، از جمله کارهای مجاز، داده‌های قابل مشاهده و محدودیت‌ها، در مقاله‌ی «نقش مالک کلاس» توضیح داده می‌شود.
اگر یک گزینه، محتوا، کلاس یا گزارش را نمی‌بینید، ممکن است یکی از این موارد علت باشد:
در این شرایط، ابتدا بررسی کنید در کدام محیط قرار دارید و چه نقشی در آن محیط دارید. اگر موضوع به دسترسی حساب یا اشتراک مربوط است، راهنمای «اشتراک و دسترسی‌ها» را ببینید.
